Evidence expirací a šarží

Skladový systém pro potraviny a nápoje s evidencí expirace a šarže

Systém, který řídí výdej potravin a nápojů pomocí FEFO. Evidence expirací a šarží zajistí, že odpisy potravin budou minulostí! Rychlejší příprava zboží, množství na skladě, plánování prací a mnohem více s naším  AI.

Výdej zboží podle FEFO

Přednostní vydej zboží s nejbližším datem expirace.

Evidence šarží a expirací

Evidujte podle šarží, expirace nebo minimální trvanlivosti.

Informace v reálném čase

Aktuální stav všech zásob a pohybů vidíte okamžitě.

Snížení odpisů zboží

FEFO a kontrola expirací omezí ztráty z prošlého zboží.

Rychlé nasazení systému

Nasazení během několika dnů, bez složité implementace.

Připraven na zátěž

Co váš provoz denně brzdí

Krátká trvanlivost, chladové zóny, EDI pro retail a sezónní špičky. Toto jsou operace, kde tabulky přestávají stačit.

Krátká trvanlivost a expirace

Zboží zestárne dřív, než se prodá. Bez FEFO a přehledu o šaržích roste odpis.

Chladový řetězec

Teplota při příjmu, ve skladu i v expedici — jeden výpadek a šarže je pryč.

Sezónnost a špičky

Vánoce, léto, akce v retailu. Sklad musí zvládnout 3× objem bez nabírání navíc.

Distribuce do retailu i e-shopu

Jiné pravidla balení pro řetězec, jiné pro koncového zákazníka. Vše z jednoho skladu.

Vratky a reklamace

Kazí se? Vrací se? Nutná okamžitá dohledatelnost šarže a dodavatele.

Ruční přepisování mezi systémy

Objednávka v e-shopu, sklad v Excelu, doprava v jiném nástroji — chyby jsou nevyhnutelné.

01 / 06Vykládka zboží a příjem

 Příjem zboží a výdej pomocí FEFO

Sklad s potravinami a nápoji

Každý, kdo prodává potraviny nebo nápoje ví, že hlídání expirací na papíře nebo přes sdílené tabulky není vůbec nic lehkého. Podívejte se, jak snadné to je s MeshOne.

  1. Nákladní auto, paleta s kartony a láhvemi, ruční skener se zeleným paprskem.
    01Krok 1 / 6

    Vykládka zboží a příjem

    Příjem palety perlivých vod nebo paletu s různými druhy oplatků je tak snadné. Stačí dodací list nebo faktura - vyfotit a nahrát do avíza. O zbytek se postará MeshOne AI, která vyhledá produkty a zadá očekávané množství z FA nebo DL. Už stačí jen přepočítat zadat expiraci a je hotovo.

    • Avíza od dodavatelů
    • 128 položek · 86 kartonů · 4 palety

    Šarže a expirace zapsány

  2. 02Krok 2 / 6

    Zásoby

    Jeden pohled napříč sklady, e-shopem, marketplaces i retail zákazníky.

    • Pozice A-01-01-01
    • 128 ks dostupných · FEFO aktivní

    Zboží dostupné pro objednávky

  3. 03Krok 3 / 6

    Objednávka

    OMS rozhodne, ze kterého skladu, s jakou prioritou a k jakému dopravci.

    • Objednávka #12548
    • 3 položky · 6 kusů · Zásoba rezervována

    Vytvořen pokyn k vychystání

  4. 04Krok 4 / 6

    Vychystání FEFO

    Skladník je veden na správný kus s nejkratší expirací. Bez tabulek.

    • Vyzvedněte 2 ks · Pozice A-01-01-01
    • Šarže L270915-01 · Expirace 15.09.2027

    Správná šarže potvrzena

  5. 05Krok 5 / 6

    Balení a kontrola

    Podle typu zákazníka: paleta pro retail, box pro e-shop, chlazený balík pro rozvoz.

    • Položky 3/3 · Množství 6/6
    • Šarže ověřeny · Kontrola OK

    Zásilka připravena

  6. 06Krok 6 / 6

    Expedice

    Předáno dopravci, tracking sdílen s obchodem i zákazníkem, šarže dohledatelná.

    • Zásilka MSH-12548 · Tracking vytvořen
    • Předáno dopravci

Moduly MeshOne

Konkrétní funkce, ne obecné sliby

pro potraviny a nápoje má čtyři pilíře. Každý řeší jeden konkrétní typ problému, který v tomto oboru bolí.

MODUL · WMS

FEFO řízený sklad, ne tabulky

Skladník ví, kterou šarži vzít. Systém hlídá expiraci, teplotní zónu i priority.

  • Skenování šarže a expirace při každém pohybu
  • Automatické FEFO při vychystání
  • Chladové zóny s hlídáním teploty
  • Mobilní ovládání pro celý tým skladu

MODUL · OMS

Objednávky z e-shopu i retail zakázky v jednom toku

Priority, split objednávek, dopravci a EDI — bez ručního přepisování mezi systémy.

  • Prioritizace podle expirace a data doručení
  • Automatické směrování k dopravci a chladovému rozvozu
  • Split objednávky mezi sklady i sortimenty
  • EDI a napojení na retail řetězce

MODUL · TRACEABILITY

Dohledatelnost šarže za pár vteřin

Od dodavatele přes sklad až ke koncovému zákazníkovi. Vratky, reklamace i stažení šarže jsou řízené.

  • Historie pohybu každé šarže
  • Stažení šarže z prodeje na jeden klik
  • Reporty pro audit a hygienickou kontrolu
  • Napojení na e-shop pro dohledání u zákazníka

MODUL · AI SIGNÁLY

Předpovědi místo hašení požárů

AI upozorní na hrozící expiraci, chybějící pokrytí kanálu i neobvyklý propad prodeje.

  • Předpověď doprodeje šarže dle historie
  • Alert na chybějící zboží před tím, než dojde
  • Doporučení akce pro doprodej krátké expirace
  • Přehled maržovosti podle šarže a kanálu

Chladový řetězec

Tři teplotní zóny, jeden systém

hlídá teplotu při příjmu, ve skladu i v expedici. Odchylka se nestane e-mailem v inboxu — stane se incidentem s konkrétní šarží a lokalizací.

Trvanlivé

Sledováno
+15 °C až +25 °C

Suché zboží, konzervy, nápoje při pokojové teplotě.

Chlazené

Sledováno
+2 °C až +8 °C

Mléčné, čerstvé, uzeniny — kontinuální hlídání.

Mražené

Sledováno
−18 °C a méně

Hluboké mrazení s alarmem při výpadku napájení.

Kontinuální sledování teplot při příjmu, ve skladu i v expedici. Odchylka se zaznamená jako incident s konkrétní šarží a lokalizací — ne jako e-mail v inboxu.

Výsledky

Jaký rozdíl to dělá po pár měsících

Čísla vycházejí z projektů, kde MeshOne nahradil kombinaci Excelu, samostatného WMS a několika napojených nástrojů.

-38 %
odpisy z expirací

Typický výsledek při zavedení FEFO a AI signálů během prvního kvartálu.

rychlejší expedice ve špičce

Sklad zvládne sezónní špičku bez nabírání dočasných pracovníků navíc.

< 30 s
dohledání šarže

Od požadavku hygienika ke kompletní historii pohybu šarže.

1 systém
místo pěti nástrojů

OMS, WMS, AI a tracking na jednom místě — méně chyb, méně přepínání.

Scénář stažení šarže

Celá stopa šarže do 30 vteřin

Reklamace nebo požadavek hygienika — jeden klik a vidíte šarži od dodavatele až ke koncovému zákazníkovi.

1

Spouštěč

Hygienik nebo reklamace žádá dohledání šarže X.

2

Jedním klikem

MeshOne najde šarži napříč sklady, e-shopem i retail zákazníky.

3

Dohledání

Dodavatel → příjem → vychystání → zákazník včetně čísla balíku.

4

Akce

Stažení z prodeje, notifikace zákazníkům, report pro audit — v jednom kroku.

Celá stopa do 30 vteřin.

V ekosystému

Zapojí se do vaší současné sestavy

E-shop, ERP, dopravci, EDI, marketplaces i chladový rozvoz — stojí uprostřed a propojuje.

ShoptetShopifyWooCommerceVlastní ERPRetail EDIZásilkovnaPPL / DPDChladový rozvozÚčetní systémyMarketplaces

Proč obchodníci zůstávají

„Poprvé vidíme reálně, co máme na skladě a co doprodáme včas.“

nahradil kombinaci Excelu, samostatného WMS a ručního přepisování. Odpisy klesají, sklad běží klidněji, tým se přestal hádat s tabulkami.

Dohledatelnost šarže do 30 s

Připraveno na audit i stažení šarže z prodeje.

Nasazení v týdnech, ne v kvartálech

Standardní integrace, ověřený proces, žádný half-year projekt.

OMS + WMS + AI v jednom

Konec přepínání mezi tabulkami a nástroji.

Nasazení

Živý provoz za šest dní

Standardní scénář — e-shop, jeden sklad a jeden dopravce — běží v pilotu do šesti dnů. Retail a chladové zóny přidáváme v dalších sprintech.

1

Den 1 · Analýza

Mapování skladu, šarží a teplotních zón.

2

Den 2 · Nastavení WMS

Lokace, šarže, expirace a FEFO pravidla.

3

Den 3 · Napojení

E-shop, ERP, dopravce a EDI pro retail.

4

Den 4 · Tým a skenery

Školení skladníků, mobilní ovládání.

5

Den 5 · Test

Reálná objednávka end-to-end, kontrola expirací.

6

Den 6 · Pilot live

Ostrý provoz na jednom skladu a kanálu.

Časté otázky

Zvládne MeshOne chladový sklad?

Ano. Definujete chladové zóny, teplotní limity a hlídání při pohybu i vychystání. Odchylky se řeší jako incident, ne jako e-mail v inboxu.

Jak funguje FEFO v praxi?

Skladník dostane úkol s konkrétní šarží a lokací. Systém vybírá tu s nejkratší expirací, která pokryje objednávku. Bez rozhodování člověka „od oka“.

Umí se napojit na retail řetězce (EDI)?

Ano. přijímá i posílá EDI zprávy pro objednávky, dodací listy i fakturace. Zvládne i speciální požadavky konkrétního řetězce.

Za jak dlouho to reálně nasadíme?

Standardní scénář (e-shop + jeden sklad + jeden dopravce) běží v pilotu do 6 týdnů. Retail a chladové zóny přidáváme v dalších sprintech.

Co se stane s naším ERP?

řídí provoz. ERP zůstává systémem pro účetnictví a finance. Data si mezi sebou vyměňují automaticky.

Umí AI něco víc než jen alert?

Ano — doporučuje akce pro doprodej, hlídá maržovost šarží a předpovídá pokrytí kanálů. Rozhodnutí zůstává na vašem týmu, jen s podklady.

Chcete vidět na vlastním sortimentu?

Ukážeme vám konkrétní scénář pro váš sklad, objednávky, retail zákazníky i e-shop.